Gerenciamento de Dados

Limite Acesso aos seus Relatórios usando Etiquetas

Controle de Acesso Baseado em Etiquetas limita o acesso a relatórios, painéis e entradas

Enquanto o Controle de Acesso Condicional é usado para limitar o acesso à entradas em um relatório específico conforme o valor inserido, o Controle de Acesso Baseado em Etiquetas te permitirá limitar o acesso a relatórios e painéis inteiros, além de certas entradas em todos os relatórios, baseado no valor inserido de uma Etiqueta.

Ao configurar um número ilimitado de condições usando os Filtros Inteligentes do AKTEK iO, o acesso a subconjuntos dos dados pode ser restrito a usuários selecionados ou grupos. Cada condição definida via Filtros Inteligentes pode apontar para um ou vários usuários/grupos. O subconjunto de dados visíveis ao usuário resultante será a união de todas as condições relevantes para ele.

Veja como configurar as condições seguindo os passos abaixo:

Vá até Admin > Isolamento de Dados > Controle de Acesso Baseado em Etiquetas

  1. Clique no + para adicionar condições;

  2. Você pode selecionar as condições que irá limitar os dados que o seu público escolhido irá ver. Você pode selecionar:

    • Tudo: para condicionar todos os seus dados;

    • Todo o resto: se você criou regras anteriores para limitar o acesso a dados específicos, você pode selecionar essa opção para condicionar todos os dados que não estão cobertos por regras anteriores;

    • Selecionar condição: para determinar regras baseadas nos valores inseridos das etiquetas que irão determinar quais dados devem ser limitados usando os filtros inteligentes.

    Controle de acesso baseado em etiquetas 1

  3. Selecione o público alvo dentre os usuários ou grupo de usuários disponíveis na sua empresa;

  4. Quando você tiver adicionado um público e condições, garanta que você selecionou os dados que Todo o resto irá ver.

    Controle de acesso baseado em etiquetas 2

✅ O acesso baseado nas etiquetas será aplicado a todos os relatórios e não a um relatório específico. Isso irá te ajudar a controlar a visibilidade do conjunto completo de dados de todo o sistema. Também se aplica aos painéis e estrutura de dados que estão etiquetados.