Use Filtros Inteligentes para restringir búsquedas y obtener información relevante de sus reportes
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Una vez haya hecho clic en el reporte, se abrirá una nueva pestaña en AKTEK iO que mostrará una tabla con todas los campos diligenciados previamente para ese reporte (Se ven como columnas).
- En la parte superior izquierda de cada reporte encontrará el botón azul de Filtrar datos, haga clic en este para crear un nuevo filtro para su reporte;
- Una vez haya hecho clic en Filtrar datos, se abrirá un Filtro Inteligente en el cual podrá añadir reglas o grupos de reglas haciendo clic en el botón azul + Regla o + Grupo;
- Aquí es importante entender la función de los operadores. El operador “Y” filtrará y solo capturará los resultados que coinciden exactamente con todas las reglas. Por su parte, el operador “O” filtrará ampliamente, capturando los resultados que coincidan con cualquiera de las reglas establecidas. En este ejemplo usaremos “Y” para filtrar los resultados con las diferentes reglas que posteriormente serán añadidas.
- Al hacer clic en + Regla, verá un menú desplegable que le permitirá seleccionar cualquier campo del reporte (o columna de la tabla) al que desee aplicarle el filtro. Tendrá opciones de operador para cada campo en específico, pero tenga en cuenta que estas opciones varían en función del tipo de campo seleccionado (si es de texto libre, una imagen, etc.).
En este caso, seleccionaremos el campo Número, el operador Igual a y elegiremos un número que pertenezca a los números disponibles en el reporte; - Haciendo clic en + Grupo podrá crear un grupo de reglas que estarán remarcadas por un contorno azul; este grupo de reglas puede ser sometido a los operadores “Y/O” del nivel superior para realizar consultas avanzadas (por ejemplo, filtrar hasta [regla A] “O” (O) [[regla B Y regla C]]). Las reglas establecidas en un grupo se comportarán como una regla independiente, como se explicó en el paso 4;
- Si desea editar o eliminar un filtro, puede hacerlo haciendo clic de nuevo en el botón de Filtro y en el ícono rojo de la papelera o en el símbolo de la X que aparece junto a la condición del filtro en la visualización de tabla.
- Finalmente, puede guardar su filtro para que pueda volver a ser usado cuando sea necesario en: reportes, tableros, Networks, etc. Simplemente, haga clic en Guardar Filtro cuando haya terminado de agregar las reglas y agregue un nombre a este filtro.
Puede mantenerlo privado para guardarlo solo en su cuenta o habilitar el botón Es Público? para mostrar este filtro a todos los usuarios de su compañía. Ellos también podrán aplicar este filtro. - Para volver a utilizar este filtro, haga clic en Buscar Filtro. Esto mostrará todos sus filtros guardados, incluidos los filtros públicos guardados por otros.
💡 Recuerde que puede utilizar esta funcionalidad con cualquier tipo de campo en la estructura de sus reportes (excepto campos de medios).