Controle o acesso e visualização de certas entradas do relatório conforme condições específicas
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O acesso condicional é diferente das micro-permissões. Permissões irão limitar os campos que os usuários podem ver por colunas do banco de dados; Controle de Acesso Condicional irá limitar as linhas de dados visíveis no banco de dados baseados nos seus conteúdos.
Por exemplo, enquanto as permissões determinam se um usuário pode ver ou interagir com o campo País em uma determinada estrutura de dados - no nível de campo -, o Controle de Acesso Condicional (CAC) é usado para limitar o acesso a registros onde País = França - no nível de valor inserido - a certos usuários.
Ao configurar um número ilimitado de condições usando os Filtros Inteligentes do AKTEK iO, o acesso a subconjuntos dos dados pode ser restrito a usuários selecionados ou grupos. Cada condição definida via Filtros Inteligentes pode apontar para um ou vários usuários/grupos. O subconjunto de dados visíveis ao usuário resultante será a união de todas as condições relevantes para ele.
Veja como configurar as condições seguindo os passos abaixo:
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Selecione o relatório que você quer limitar o acesso dos seus usuários;
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Você pode selecionar as condições que irá limitar os dados que o seu público escolhido irá ver. Você pode selecionar:
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Tudo: para condicionar todos os seus dados
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Todo o resto: se você criou regras anteriores para limitar o acesso a dados específicos, você pode selecionar essa opção para condicionar todos os dados que não estão cobertos por regras anteriores.
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Selecionar condição: para determinar regras que irão determinar quais dados devem ser limitados usando os filtros inteligentes.
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Quando você seleciona uma condição, um pop-up irá se abrir e você poderá criar regras ou grupos de regras que irão determinar quais subconjuntos de dados limitar;
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Selecione o público alvo dentre os usuários ou grupo de usuários disponíveis na sua empresa;
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Quando você tiver adicionado um público e condições, garanta que você selecionou os dados que Todo o resto irá ver.
