Opções de Campo na AKTEK iO

Os campos são cruciais para criar e personalizar com eficiência a estrutura de seus relatórios

A AKTEK iO permite a criação de múltiplas opções de campos para o seu relatório. Você pode criar campos que são:

Texto livre: única linha ou várias linhas
Opções de Sim ou Não
Opções Fixas: na qual você determina as opções que o usuário pode escolher e, diferente de outros campos, você pode permitir que o usuário edite esse campo diretamente da vista da tabela no relatório
Cor: por exemplo, adicione cor em uma entrada, o que servirá para facilitar o processo de definir cores de gráficos ou categorias
Números Naturais ou Decimais
Data e Horário: juntos ou separados
Cronômetro permite que você marque o tempo de uma certa ação
1. Vá até a seção Data e Horário e arraste o Cronômetro para adicioná-lo ao seu relatório.
2. Dê um nome para esse campo e selecione a métrica (obrigatório).
3. Após salvar, adicione entradas ao seu relatório e escolha se você quiser iniciar o cronômetro. Salve a entrada.
4. Volte qualquer momento mais tarde para editar a sua entrada e parar o cronômetro.
Arquivo Genérico: faça o upload de arquivos genéricos (como Word, Excel, ou PDF). Se a opção Mostrar nome do arquivo estiver habilitada, o nome irá aparecer na vista da tabela
Imagem: permite que você faça o upload de imagens nos seguintes formatos: jpg, png, bmp, jpeg (sem limite de tamanho)
Vídeo: permite que você faça o upload de vídeos nos seguintes formatos: webm, ogg, mp4 (sem limite de tamanho)
- Para campos de imagens e vídeos, se você definir o Mínimo > 1, você permitirá que o usuário faça o upload de mais de uma imagem/vídeo;
- Se você habilitar a opção Salvar metadados, o metadado será salvo automaticamente quando fizer o upload da imagem/vídeo.
Álbum: permite que você faça o upload de uma coleção de imagens e vídeos. Não esqueça de definir o mínimo > 1. Você também pode definir um limite máximo.
GPS: para adicionar as coordenadas de um local
Referência a um campo em outro relatório/banco de dados
Anexo da referência: para adquirir informações associadas pelo usuário à referência selecionada na criação do campo
Referência Múltipla: permite uma ou várias referências a outros campos em outros relatórios/banco de dados
Anexo de ref. Múltiplas: para adquirir informações associadas pelo usuário às referências selecionadas na criação do campo
Referência Conectada: a um campo em outro relatório, com as opções filtradas conforme a opção selecionada em um campo de referência adicionado anteriormente no mesmo relatório.
Subformulário: permite que você adicione dados em outro relatório a partir do relatório que está criando, com todos os campos visíveis para editar diretamente
Múltiplos Subformulários: permite que você adicione várias entradas em outro relatório a partir do relatório que está criando. Você deve identificar as colunas que deseja preencher ao definir os cabeçalhos
Campo de Aplicação: permite selecionar usuários ou grupos do banco de dados, ou
Campo Automático: mostrará o usuário que inseriu a informação ou a hora exata que a informação foi inserida em uma determinada entrada
Fórmula: permite que você escreva sua própria fórmula, similar as fórmulas do Excel. A fórmula também pode usar os campos do seu relatório como valores dinâmicos.
- Todas as funções do Microsoft Excel podem ser usadas aqui com a mesma sintaxe;
- Você também pode usar os campos existentes no seu relatório para construir a lógica necessária. Para isso, digite underline (_), e todos os campos disponíveis irão aparecer para você selecionar o que precisa;
- Uma prévia da sua fórmula irá mostrar o possível resultado com valores fictícios;
- Após salvar a fórmula, adicione dados no seu relatório, e o campo da fórmula será automaticamente calculado e preenchido para cada entrada. Isso é especialmente útil para cálculos de risco (por exemplo, probabilidade * impacto), e outros índices customizáveis.

✅ Combine qualquer um dos campos acima (1 até 22) para criar qualquer relatório.

💡Quando você adiciona ou edita um campo, você terá diferentes opções conforme o tipo do campo. Por exemplo, se você editar um campo de Texto livre, você terá as seguintes opções:

Tornar campo mandatório?: ative essa opção para tornar o campo mandatório. Essa opção está disponível em todos os tipos de campos (exceto campos automáticos). Os usuários não conseguirão salvar uma nova entrada enquanto não completarem todos os campos mandatórios.
Mostrar descrição abaixo do nome do campo: se essa opção estiver desativada, o usuário verá um ícone "i" ao lado do nome do campo. Ele pode passar o mouse sobre esse ícone para ler a descrição do campo. Entretanto, quando ativada, a descrição será exibida automaticamente sob o nome do campo.
Essa caixa de texto tem várias linhas: ative essa opção para aumentar o tamanho da caixa de texto para possibilitar várias linhas ou parágrafos.
Campo Condicional: possibilita que esse campo seja visível somente quando uma condição específica for atendida. Ative a opção e, em seguida, clique em Definir Condição para definir as regras com base em outros campos na mesma estrutura de dados.
Lembre-se de que, se esse campo estiver marcado como obrigatório, ele será exigido somente quando a condição for atendida.
Nos campos de Referência, você também pode permitir que os usuários criem uma nova entrada. Para isso, habilite a opção Adicionar botão para criar ao lado da lista suspensa de seleção abaixo de cada campo que você queira adicionar.