Gestión de Datos
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      Opciones de Campos en AKTEK iO

      Estas opciones de campo son cruciales para construir y personalizar eficazmente la estructura de sus reportes

      AKTEK iO permite la creación de múltiples opciones de campo dentro de un reporte, como por ejemplo:

        1. Opciones de Campos 1

          Texto libre de una línea o varias líneas

        2. Preguntas de Sí/No

        3. Lista predefinida, donde usted determina las opciones que el usuario puede seleccionar y, a diferencia de otros campos, el usuario puede editar este campo directamente desde la vista de tabla

        4. Campo de Color para añadir un color a una entrada, esto será útil para facilitar la definición de los colores del gráfico o las categorías de colores

        5. Números naturales o Números decimales

        6. Fecha y hora juntos o fecha y hora separadas

        7. Cronómetro permite hacer seguimiento del tiempo que toma una determinada acción

          1. Desplácese hacia abajo hasta Fecha y hora y arrastre el campo de Cronómetro paraOpciones de Campos 2 agregarlo a su reporte;
          2. Asigne un nombre al campo y seleccione la métrica (obligatorio);
          3. Después de guardar los cambios, agregue datos a su reporte y elija si desea iniciar su cronómetro. Guarde sus registros;
          4. Puede editar este registro en cualquier momento y detener el cronómetro.

        8. Archivo genérico: ya sean documentos de Word, Excel o PDF. Habilite la opción Mostrar nombre del documento para verlo en vista de tabla

          Opciones de Campos 3

        9. Imagen permite subir una imagen alguno de los siguientes formatos: jpg, png, bmp, jpeg (no tiene límite de tamaño)

        10. Video permite subir un video con alguno de los siguientes formatos: webm, ogg, mp4 (no tiene límite de tamaño)

          • Para los campos de Imagen y Video, si se define que el mínimo >1, se le permitirá ingresar más de una imagen o video;

          • Si habilita la opción de Guardar metadatos, los metadatos se guardarán automáticamente al cargar los archivos multimedia.

        11. Álbum le permitirá cargar una colección de imágenes y videos. No olvide definir el mínimo >1. También puede establecer el límite máximo

        12. GPS le permitirá agregar las coordenadas de una ubicación

        13. Referencia a un campo de otro reporte de la base de datos

          Opciones de Campos 4

        14. Campo de Anexo permite obtener información asociada a un campo de referencia agregado por el usuario

        15. Referencia Múltiple que permite una o varias referencias

        16. Anexo Múltiple permite obtener información asociada a cada uno de los campos de referencia agregados por el usuario

        17. Referencia Conectada a un campo de otro reporte con las opciones filtradas basadas en la sección previamente referenciada (Por ejemplo: País + Ciudad + Campos de la ciudad, donde las opciones de la ciudad se filtran a la selección del país).

        18. Sub-reporte le permite ingresar datos de otro reporte dentro del mismo reporte, con los campos disponibles para editar directamenteOpciones de Campos 5
        19. Sub-reporte Múltiple le permite ingresar muchas filas a otro reporte dentro del mismo reporte
        20. Campo de Aplicación permite seleccionar usuarios o grupos de la base de datos
        21. Campo Automático mostrará el usuario que ingresó información o la hora actual en la que se ingresó información en una entrada determinada

        22. Fórmula le permite escribir su propia fórmula (similar a las fórmulas de Excel). Los campos de su reporte también pueden utilizarse como valores dinámicos en la fórmulaOpciones de Campos 6

      • Todas las funciones de Microsoft Excel se pueden usar con la misma sintaxis;

      • Puede utilizar los campos existentes de su reporte para construir la lógica necesaria. Escriba el símbolo $ y aparecerán todos los campos disponibles para que pueda elegir el que necesite;

      • Una previsualización de su fórmula le mostrará el posible resultado con valores ficticios;

      • Después de guardar los cambios, añada datos a su reporte y el campo de la fórmula se calculará y rellenará automáticamente para cada entrada. Esto es especialmente útil para las puntuaciones de riesgo (por ejemplo, probabilidad * impacto) y otros índices personalizados.

      ✅ Combine cualquiera de los campos anteriores (1 a 22) para crear un reporte.

      💡 Cuando agregue o edite un campo, tendrá diferentes opciones según el tipo de campo. Por ejemplo, si edita un campo de texto, encontrará las siguientes opciones:

      • ¿Forzar al usuario a rellenar este campo?: Habilite esta opción para que el campo sea obligatorio. El usuario no podrá guardar el registro si este campo no está diligenciado.
      • Mostrar descripción en el nombre del campo: Si esta opción está deshabilitada, el usuario obtendrá un ícono de "i" junto al nombre del campo. Puede pasar el cursor sobre este ícono para leer la descripción. Sin embargo, cuando está habilitada, la descripción se mostrará automáticamente debajo del nombre del campo.

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      • Este texto tiene líneas múltiples: Habilite esta opción para hacer que el cuadro de texto sea más grande para ingresar varias líneas o párrafos.
      • Campo condicional: deberá habilitar esta opción cuando quiera mostrar este campo solo cuando se cumpla una condición específica. Habilite la opción, luego haga clic en Agregar condición para establecer las reglas basadas en otros campos de la misma estructura de datos. Recuerde que si el campo está marcado como obligatorio, será requerido solo cuando se cumpla la condición.
      • En los campos de Referencia, también podrá permitir a los usuarios crear un nuevo registro. Para ello, active esta opción debajo de cada campo al que desee añadirla.

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