Gerenciamento de Dados
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      Importe Dados de Arquivos

      Crie estrutura de dados automaticamente e importe arquivos com dados já disponíveis

      Essa opção permite a importação dos seus arquivos de diferentes formatos, a criação automática de estruturas de dados, e importar os dados disponíveis nos seus arquivos.

      ⚠️ Esse recurso não é exatamente uma opção para upload em massa - para isso, confira esse artigo.

      Índice

      1. Importar Arquivo(s) XLSX
      2. URL CSV
      3. Copiar/Colar Dados de Arquivos CSV
      4. Status de Processos

      Importar Arquivo(s) XLSX

      Vá até Admin > Importar Dados

      ✅ Recomendado quando você possui arquivos XLSX no seu computador

      Com essa opção, você pode tanto arrastar arquivos XLSX até o botão ou você pode clicar nele para selecionar os seus arquivos - você pode importar mais de um arquivo de uma vez. 

      1. Selecione os seus arquivos conforme as opções acima e clique em Ok;

      2. O conteúdo dos arquivos irá aparecer, cada arquivo em uma aba. O nome da aba será o nome do arquivo importado;

      3. Se um arquivo contém várias tabelas, você pode navegar por elas através das abas abaixo do conteúdo;

      4. Agora, confira e verifique o tipo do campo associado automaticamente com cada coluna dos dados importados. Clique no ícone do tipo para alterá-lo, caso queira;

        Importar dados de arquivos 1-1

      5. Selecione Importar dados para: após verificar todos os arquivos e tabelas;

      6. Se você deseja salvar os dados em uma estrutura de dados nova, simplesmente clique no botão +;

      7. Isso irá abrir um pop-up com a estrutura de dados pré-preenchida. Verifique as propriedades dessa estrutura de dados e as atualize se necessário;

      8. Salve a estrutura de dados;

      9. A sua nova estrutura de dados será automaticamente selecionada no menu Importar dados para:

      10. Anexar: irá adicionar todos os dados ao seu relatório. Após anexar os seus registros, você pode clicar no botão abrir do lado direito do campo Importar dados para: e ver o seu relatório preenchido.
        Se você deseja somente criar a estrutura de dados sem adicionar os dados, você pode ignorar o botão de Anexar. 

        Importar dados de arquivos 2

      ⚠️ Refaça esses passos nas outras abas, caso você tenha feito o upload de mais de um arquivo. Note que você pode adicioná-los na mesma estrutura de dados ou criar uma estrutura de dados diferente para cada arquivo. 

      💡 Após o passo 9, as seguintes opções são possíveis:

      • Ao lado do nome da estrutura de dados, clique no botão abrir (do lado direito do campo Importar dados para:). Isso irá abrir a tabela do seu relatório.
      • Verifique a lista dos campos e complete os correspondentes. Isso é necessário caso você tenha mudado o nome de qualquer campo antes de salvar a sua estrutura de dados. Se você não mudou nada, o sistema irá preencher os correspondentes automaticamente.

        Importar dados de arquivos 3

      URL CSV

      ✅ Recomendado quando você precisa importar dados de uma Planilha do Google (Google Sheets)

      Tudo que você precisa fazer é seguir as instruções na tela:

      1. Abra o arquivo no Google Sheets, clique em Arquivo > Compartilhar > Publicar na Web > Link > Selecione Valores separados por vírgulas (.csv) no segundo menu > Publicar;
      2. Agora, copie a URL gerada e cole no campo da plataforma iO;
      3. Clique em Importar. Todos os dados serão exibidos e o tipo do campo será definido automaticamente.

        Importar dados de arquivos 4

      ⚠️ Siga novamente os passos 3 até 9 da seção acima para completar a criação da estrutura de dados e importar todos os seus dados. 

      Copiar/Colar Dados de Arquivos CSV

      ✅ Recomendado para quando você precisa importar somente parte da sua planilha (por exemplo, somente algumas colunas)

      1. Vá até a sua tabela, que pode ser de qualquer tipo (XLSX, CSV, Planilha do Google, etc.);

      2. Selecione as colunas que você quer importar para o iO, e garanta que você selecionou os headers/cabeçalhos também (nome das colunas);

      3. Copie os dados selecionados (Ctrl+C);

      4. Volte para o iO e clique em COLAR. Todos os dados selecionados irão ser exibidos e o tipo do campo será definido automaticamente.

        Importar dados de arquivos 5

      ⚠️ Siga novamente os passos 3 até 9 da seção acima para completar a criação da estrutura de dados e importar todos os seus dados. 

      Status de Processos

      Assim que você clicar em Importar ou Anexar, seus dados começarão a ser exibidos no relatório designado. 

      • Clique em Ver Status de Processos no canto superior direito;
      • Você verá uma lista de todos os processos que estão acontecendo no momento. Você também poderá ver processos anteriores que estão completos ou foram cancelados;
      • Clique no ícone Limpar (vassoura no topo) para deletar os processos que estão completos da lista;
      • Para retornar a vista para importar dados, clique no botão Esconder Status do Processo no canto superior direito. 

        AKTEK iO (11)