Importe Datos desde Archivos

Esta funcionalidad le permite crear una estructura de datos e importar archivos con datos ya creados

La funcionalidad Importar datos le permite importar sus archivos de distintas formas, crear automáticamente la estructura de datos en su nombre y, por último, importar los datos disponibles en sus archivos.

⚠️ Esta funcionalidad no es precisamente una opción de cargue masivo - para ello, consulte esta página.

Importar archivo(s) XLSX

Diríjase a Admin > Importar Datos

✅ Recomendado si tiene archivos XLSX en su ordenador

Con esta opción, puede arrastrar y soltar archivos XLSX en el botón o puede hacer clic para seleccionar su(s) archivo(s). ¡Sí! puede importar más de un archivo a la vez.

Seleccione sus archivos y haga clic en Aceptar;
Aparecerá el contenido del archivo, cada archivo en una pestaña. El nombre de la pestaña será el nombre del archivo cargado;
Si un archivo contiene más de una hoja, puede navegar por las pestañas inferiores donde se encuentran todas las hojas;
Podrá verificar el tipo de campo asociado a cada columna de los archivos importados. Haga clic en el ícono de tipo de campo para cambiarlo, si así lo desea;
Después de verificar todos los archivos y hojas, seleccione la Estructura de datos de destino (Importar datos en:);
Si desea guardar los datos en una nueva estructura de datos, haga clic en el botón +;
Esto abrirá un cuadro de diálogo con la estructura de datos cargada previamente. Verifique las propiedades de esta estructura de datos y actualícelas si es necesario;
Guarde la estructura de datos;
Su nueva estructura de datos se seleccionará automáticamente en la lista de Estructura de datos de destino;
Añadir agregará todos los datos a su reporte. Después de añadir los registros, puede hacer clic en el botón Abrir situado a la derecha del campo Estructura de datos de destino para ver el reporte completo.

Si solo desea crear la estructura de datos sin añadir ningún dato, puede simplemente ignorar el botón Añadir.

⚠️ Repita estos pasos en otras las otras pestañas en caso de que haya cargado más de un archivo. Tenga en cuenta que puede agregarlos bajo la misma estructura de datos o crear una estructura de datos diferente para cada archivo.

💡 Después del paso #9, son posibles las siguientes opciones:

Junto al nombre de la estructura de datos, haga clic en el botón Abrir. Esto abrirá su reporte en vista de tabla.
Verifique la lista y agregue los campos correspondientes. Esto es necesario en caso de que se haya cambiado el nombre de cualquier campo antes de guardar la estructura de datos. Si no se ha cambiado nada, el sistema hará automáticamente el empalme.

URL del CSV

✅ Recomendado para importar datos de Google Sheets (Hojas de Cálculo de Google).

Todo lo que tiene que hacer es seguir las instrucciones que se muestran en la pantalla:

Abra la hoja de cálculo, haga clic en Archivo > Compartir > Publicar en la web > Enlace > seleccione Valores separados por comas (.csv) en la lista de opciones > Publique.
Copie la URL generada y péguela dentro del cuadro en iO;
Haga clic en Importar. Se mostrarán todos los datos y el tipo de campo se autodefinirá.

⚠️ Siga nuevamente los pasos del 3 al 9 anteriores para completar la creación de la estructura de datos y la importación de sus datos.

Copiar/Pegar datos CSV

✅ Recomendado cuando necesita importar solo una parte de sus hojas (por ejemplo, solamente algunas columnas).

Abra su archivo, sea del tipo que sea (XLSX, CVS, hoja de Google...);
Seleccione las columnas que desea importar a iO y asegúrese de seleccionar también los encabezados (nombres de las columnas);
Copie los datos seleccionados (Ctrl+C);
Vuelva a iO y haga clic en PEGAR. Se mostrarán todos los datos seleccionados y el tipo de campo se autodefinirá.

⚠️ Siga nuevamente los pasos del 3 al 9 anteriores para completar la creación de la estructura de datos y la importación de sus datos.

Estado de Consultas

Una vez haya hecho clic en Importar o en Añadir, los datos empezarán a aparecer en el reporte seleccionado.

Haga clic en Ver Estado de Consultas en la esquina superior derecha de la sección Importar datos;
Obtendrá una lista de todos las consultas que se están ejecutando actualmente. También puede ver las consultas anteriores finalizadas o canceladas;
Haga clic en el botón de Limpiar para quitar las consultas finalizadas o canceladas de esta lista;
Finalmente, para volver a la herramienta de Importar Datos, haga clic en el botón Ocultar Estado de Consultas en la esquina superior derecha.