Crie uma Estrutura de Dados

A Estrutura de Dados permite que você crie formulários de entrada de dados com vários tipos de perguntas

Com a estrutura de dados, você poderá criar estruturas de relatórios que os usuários irão usar para inserir dados no sistema. Você pode pensar nesses relatórios como formulários com campos ou perguntas de diferentes tipos.

Índice

1. Crie um Relatório
2. Propriedades do Relatório
3. Crie Estruturas de Relatórios Simples
4. Crie Estruturas de Relatórios Avançadas

Crie um Relatório

Vá até Admin > Dados > Estrutura de Dados

Isso irá abrir uma tabela contendo todas as estruturas de relatórios do sistema, com seus títulos e o número de campos que cada uma tem.

1. Para adicionar uma nova estrutura, clique no botão azul + no canto superior esquerdo;

2. Isso irá abrir uma nova aba em que a tela é dividida em três seções:

   • No lado esquerdo, você tem as suas opções de campos, as quais você pode arrastar até a seção do meio do relatório - leia mais sobre as opções de campo aqui;

   • No lado direito, você tem as propriedades do relatório ou suas configurações gerais.

3. Os campos são separados em seções no AKTEK iO. Com isso, para começar, você precisa adicionar uma seção. Para isso, insira um título na Seção padrão na parte superior da tela e clique em Salvar abaixo.
   
   

4. Para adicionar o primeiro campo no relatório, simplesmente arraste e solte uma das opções de campo do lado esquerdo (por exemplo, texto livre) na nova seção criada. Isso irá abrir as opções para esse novo campo. Assim que elas forem definidas, clique no botão Salvar abaixo dele.

5. Assim que o campo for salvo, ele irá aparecer na tabela da sua seção, mostrando o tipo e nome do campo, além de listar alguns botões de ações.
   
   

6. Dentre as opções de ações, clique no ícone da lixeira para deletar o campo, no ícone do lápis para editá-lo e o ícone duplo para duplicá-lo (com todas as suas configurações) e o ícone X para mover o campo para outra seção (ou criar uma nova seção). Essas ações também estão disponíveis no nível da seção, na qual a opção de duplicar irá copiá-la inteiramente, incluindo os campos.
   
   No nível do campo, também há o ícone da tabela para mostrar esse campo na vista normal. Campos com o ícone da tabela verde irão aparecer na vista da tabela quando for consultar os dados, e campos com o ícone da tabela cinza não irão aparecer na vista da tabela, mas serão visíveis quando visualizar as entradas completas do relatório (vista normal).
   
   
7. Quando você completar a estrutura do seu relatório, use o painel de Propriedades do relatório no lado direito para definir o Nome do Relatório, e Descrição, escolher a pasta de Localização, e inserir um Prefixo - Mais detalhes aqui;
8. Você pode revisar quais campos irão aparecer na vista da tabela do relatório pelo menu Tabela de Dados. Use essa seção para reorganizar a ordem de visualização dos campos através da opção de arrastar cada um verticalmente;
9. Quando estiver satisfeito com o relatório e as suas configurações, clique no botão verde de Salvar no topo.
   
   

Propriedades do Relatório

No lado direito da tela, ao criar ou editar o seu relatório, você pode definir e atualizar as seguintes propriedades: 

1. Nome do Relatório: Obrigatório. Todas as outras propriedades são opcionais. 

2. Descrição do relatório.

3. Localização: pasta onde o relatório será salvo. Por padrão, o relatório será salvo no Início. 

4. Prefixo: será o prefixo que irá aparecer antes do número da ID de cada entrada. 

5. Etiquetas da Estrutura de Dados:
   • Etiquetas criadas anteriormente irão aparecer quando você clicar nessa opção e também irão aparecer quando você começar a digitar. Você sempre pode criar uma nova etiqueta ao digitar a palavra-chave e clicar em criar, que será a primeira opção do menu que irá aparecer.
   • Após criar a etiqueta, você precisa procurá-la novamente e selecioná-la.
   • As etiquetas podem ser usadas para categorizar as suas estruturas de dados. Na lista de todos os relatórios criados, pesquise usando o nome da etiqueta, e todos os relatórios que contêm essa etiqueta irão aparecer.
   • Para deletar uma etiqueta, consulte a página das Configurações da Empresa.
6. Permitir a etiquetagem de registros: quando habilitada, a coluna/campo "Etiquetas" será adicionada automaticamente ao relatório, onde o usuário poderá etiquetar uma entrada com uma etiqueta existente ou nova.
7. Tornar campo mandatório?: quando você permite a etiquetagem de registros, você pode habilitar essa opção para tornar a etiquetagem de registros obrigatória. Quando habilitada, o campo "Etiqueta" de cada entrada não pode estar vazio. 
8. Registros de Auditoria:
   • Quando você habilita a opção Armazenar histórico de alterações de registro, você poderá checar o histórico de cada entrada da estrutura de dados, a partir desse momento.
   • Um novo botão Histórico irá aparecer com as outras ações que podem ser feitas no nível da entrada/registro.
   • Essa opção só aparecerá se a Trilha de Auditoria estiver habilitada na licença da empresa.
9. Ícone e Cor Personalizada: você pode escolher um ícone e/ou cor personalizada para esse relatório para categorizar ou diferenciar os seus relatórios visualmente. 
10. Tabela de Dados: arraste verticalmente para mudar a ordem das colunas do relatório na vista de tabela.
11. Elementos:
    

    • O elemento iQ Areas será automaticamente habilitado para relatório de dados criados ou editados por consultas iQ Areas (o elemento iQ Areas depende da sua licença). Quando habilitado, permitirá que você crie, automaticamente, uma consulta por ID do dispositivo diretamente do mapa das Análises (confira mais detalhes aqui).

    • Séries de Horários: quando selecionada, você precisará indicar a data/campo da sua estrutura de dados. Isso irá habilitar a opção de séries de horários no mapa. 

    • Etiqueta Geográfica: quando selecionada, você precisará indicar o nome do campo e o campo GPS. 

Crie Estruturas de Relatórios Simples

1. Nesse caso, vamos criar um relatório simples sobre Países e algumas informações relevantes. Para isso, vamos começar adicionando um campo de Texto Livre para adicionar o nome do país. 
   
   Tornar esse campo mandatório garante que todo usuário que inserir uma nova entrada adicione essa informação básica. Você pode fazer isso habilitando a opção Tornar campo mandatório? 

2. Nós também adicionaremos um campo de Imagem para dar ao usuário a opção de adicionar uma foto da bandeira do país em questão.

3. Finalmente, você pode adicionar qualquer campo relevante ao seu relatório. Nesse caso, vamos adicionar o campo Cor para nos ajudar a categorizar os dados conforme o país escolhido. 
   
   

4. Agora, vamos criar um relatório para adicionar informações sobre Cidades, as conectando com os diferentes países que criamos no relatório acima;

5. Crie campos básicos como "Nome" seguindo os passos acima. Para adicionar mais uma variável a esse relatório simples, vamos arrastar o campo Número Natural para que os usuários consigam adicionar informações sobre a população da cidade, por exemplo.
   
   Você pode definir o tipo do número que você quer que o usuário insira e um intervalo, caso você queira garantir a integridade dos dados.

6. Agora, para conectar esse banco de dados das Cidades com os respectivos Países que elas estão localizadas, arraste um campo de Referência, selecionando o relatório "Países" e o campo com o nome deles no Campo de Exibição. 
   
   

Crie Estruturas de Relatórios Avançadas

1. Nesse caso, nós vamos construir um banco de dados de Funcionários para monitorar qualquer mudança de status e guardar informações relevantes sobre eles. Adicione um campo de Texto Livre para permitir que o usuário inclua os nomes dos funcionários;

2. Então, adicione um campo de Referência para conseguir conectar o funcionário com o país de residência dele. Selecione Permitir que os usuários criem um registro diretamente do formulário para conseguir adicionar novos países, caso não esteja incluído no relatório referenciado;

3. Agora, use o campo Referência Conectada para mostrar somente as cidades conforme o país selecionado para o funcionário. Para isso, selecione o campo País como Campo Conectado e adicione o relatório Cidades como Estrutura de Dados. Isso só irá funcionar se os dois relatórios estão conectados entre si, como explicado na construção de uma Estrutura de Dados Simples acima.
   
   

4. Conecte o funcionário com outros funcionários adicionando o campo Referência Múltipla para referenciar os relatórios e conseguir selecionar mais de uma pessoa;

5. Se você quer adicionar qualquer um dos funcionários em grupos de trabalho específicos para configurar notificações ou tarefas, use o Campo de Aplicação para conseguir selecionar Grupos existentes no AKTEK iO;

6. Finalmente, adicione um Campo Automático para permitir que a plataforma registre o usuário atual ou horário que adicionou uma nova entrada. Para nosso exemplo, nós vamos adicionar Hora atual e Atualizar este campo quando o relatório for editado para ver o último horário que qualquer informação dos funcionários foi editada/alterada.